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  2020年,鄂尔多斯电业局和效电建公司档案管理工作认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,加强档案建设,提高管理水平,优化服务质量,使该公司档案工作得到了健康、协调的发展。

  一、建立高素质的档案人员队伍。该公司为切实提高企业档案管理的信息化建设,加强档案管理人员的素质建设,为切实发挥好服务基层、指导基层的职能作用,进一步提升全公司政务管理水平,定期进行专业培训和职业道德教育,有针对性的设置培训内容,使档案管理建设专业有序,为公司健康、可持续性发展提供有力保障。

  二、做好档案制度化管理是推动规范化建设一项重要工作。按照国家法律、法规等档案归档要求,结合和效电建公司实际情况制定实物档案管理办法或规章制度,从归档、立卷节省时间,提高规章效率。该公司多次细化档案查阅、借阅制度,加强档案库房管理制度的落实。2019年发布档案管理制度,细化档案借阅审批手续,统筹规划并负责制定了公司文件材料归档和档案保管、利用鉴定、统计、移交等有关规章制度。

  三、加快建设网络服务平台,提高档案利用率。网络服务平台能够提供完善的查询系统,具有交互性与集中性特点,信息反馈通道更加便捷,加强网络安全防护力度,在档案信息系统的内网和外网之间做好隔离措施,突出档案规范管理,加强对归档文件的保管及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件材料,均严格把关做好传阅和保存工作,做到无遗漏无缺失。

  下一步,和效电建公司将全面实现档案电子信息化,建立基于图像文件的电子文档管理系统,实现传统的纸张调阅向计算机查阅转变。实现档案的统一归档、安全存放和专业规范管理,提升档案完整、专业、现代化管理水平。(罗娜 白佳璇)

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编辑:刘嫱
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