客户端
官方微信
官方微博
今日头条
北疆观察
数字报刊
北疆新闻 > 法治 > 正文

  □ 本报记者   陈东升

  □ 本报通讯员 金邦寅

  一部电话,一个耳麦,一台电脑……群众的急难愁盼问题,在这里被记录、转办、回复。今年以来,浙江省瑞安市12345政务服务热线中心共受理电话141173件,群众满意率达98.38%。

  “民生”跟着“民声”走。近年来,瑞安市坚持以12345政务服务热线中心(以下简称为瑞安12345热线)为依托,听民声、知民意、解民忧,创新工作规范化制度,狠抓规范化管理效率,让热线服务规范化在不断优化中拾级而上,全力擦亮“我们在聆听”热线服务品牌,致力为温州全市提供“瑞安样板”。

  即应即办 一办到底

  热线服务品牌越擦越亮

  “您好,我是塘下镇世贸璀璨名邸小区的业主,因为开发商与水泵供应商工程尾款结算纠纷,导致小区断水,我们业主正常生活受到很大影响,希望帮忙协调解决。”

  “您好,您反映的问题,我们马上联系相关乡镇和部门。”

  5月22日接到群众来电后,瑞安12345热线受理中心话务员应炜耐心接听、详细记录,挂线后第一时间派单调查办理。因投诉信息急剧上升,针对该热点投诉信息,热线中心呈报市委书记批示督办。

  接到该督办件后,瑞安市住建局第一时间成立工作专班赶赴现场处置,当日即恢复该小区供水。同时。经专班耐心细致地协调沟通,开发商、供应商和业主三方的诉求均得到及时回应。

  水电气暖、交通出行、社保咨询……面对千头万绪的群众诉求,瑞安12345热线坚持“快”字当先,落实“一次接收”“精准分流”“按责办理”“跟踪问效”等举措,为群众提供全方位、多渠道、一体化政务服务,让群众的获得感成色更足、幸福感更可持续。

  诉求事项办得越快,老百姓心里就越踏实。为能第一时间解答群众诉求,瑞安12345热线实时完善更新政务知识库,共收集20多个部门政策解读和办理指南1300余条,涵盖办理条件、办理依据、办理材料等内容,改变以往凭借人工记忆和知识储备的答疑模式,实现细致精准解决答复。

  为践行“事要解决、一办到底”的服务承诺,瑞安12345热线将整个业务流程划分为接听、交办及督办三个模块,建立“当天收件,5个工作日内核实办理”的快速反应、快速处理机制,“诉求必解”成为热线工作的“硬核标准”。

  面对诉求处理难度大、一时难以解决的疑难复杂事项,瑞安12345热线依托浙江省民呼我为平台进行“黄、红、绿”三色预警,安排7名工作人员专门负责督办未办结及办理不到位的信访件(每月约有1600件),进行筛选后跟踪督促相关部门落实,确保办结率达100%,及时为民解忧。同时,对部门答复完结工单实行电话回访,核实办理过程、办理结果、满意度等,让企业、群众对诉求“能不能解决、谁来解决、何时解决”有了明确答案。

  在瑞安,“有事找政府,就拨12345”早已成为广大市民和新瑞安人的共识。如今,聚焦“事要解决”,热线不断创新工作思路,提高工作质效,让“事要解决,一办到底”热线服务品牌越擦越亮。

  永不打烊 当好参谋

  热线办理持续提速提效

  12345热线一头连着党委、政府,一头连着千家万户,是党委、政府与群众之间的“连心线”。瑞安12345热线坚持全天候高标准服务,以考评管理、队伍建设、升级硬件为抓手,通过软硬件“双提升”,保障群众“打得进”、话务员“接得快”、问题“落得实”。

  “政务百事通”“金耳麦”……这样的岗位大比拼,瑞安12345热线的话务员月月要进行。中心对每人的接电量、外呼量、置忙时长、服务参评率和满意率等进行考核赋分,考核结果直接确定工资系数。定期开展技能提升、礼仪应对、接听处置等培训,定期开展业务知识测试,常态化开展每周例会,探讨沟通、及时解决阶段性工作遇到的共性问题。设置1星至5星职级,增设管理岗位,提升话务员职业发展空间及工资待遇。每季度对话务员进行综合考核,嘉奖优秀,实行末位淘汰。话务员如此“内卷”的背后,只是为了能更好倾听群众呼声,进一步提升解决群众困难的服务水平。

  近年来,在温州市政务热线岗位练兵比武活动中,来自瑞安的12345热线话务员蝉联团体一等奖,多人获个人荣誉称号。

  热线线路从4条增至15条,提供全天24小时、全年365天“永不打烊”服务,确保群众诉求“呼”得畅通。瑞安12345热线坚持以人民为中心的发展思想,高起点高标准建设场地与硬件设施,升级智能辅助系统,提升数据分析研判能力,实时梳理汇总群众反映的热点、难点、堵点问题和意见建议,在落实好全程跟踪督办的同时向市委、市政府提出科学建议,切实为党委、政府当好参谋助手。

  在瑞安,12345热线与110报警服务平台已实现高效联动对接,并优化整合各类热线资源到12345热线,做到全市域覆盖、全天候服务、全范围联动,真正实现“一号通管”。

  创新引领 妙招频出

  影响力满意度不断提升

  创新是引领发展的第一动力。瑞安12345热线坚持把创新作为推动工作的“钥匙”,在创新完善工作机制,持续优化服务流程等方面不断尝试,“妙招”频出。

  在实际工作中,受理群众诉求并非简单分发,很多复杂问题往往涉及多个部门,需要协同作战。为此,《瑞安市12345政务服务热线管理办法(试行)》随之出台,并建立“3+X”协商制度、“六连督办”机制、回访核实机制,强责任、促办理、落实奖惩,以制度保障服务。

  今年5月15日,玉海街道长春路下水管道铺设工程施工队挖破住户水管,导致其当月的水费达3000多元。接到诉求后,瑞安12345热线第一时间牵头街道、自来水公司、施工方开展多次协商,最终自来水公司减免该居民水费1000余元,施工方赔偿2000余元,帮助居民解决棘手问题。

  为有效破解因职能模糊、职能交叉等问题,导致群众反复投诉、多头反映的现象。瑞安市信访局召集市委编办、市司法局及相关职能单位协调会商,建立“3+X”协商机制,运用该机制已累计化解疑难信访问题86件。

  推动服务效能不断提升的,还有“六连督办”机制、回访核实机制:

  “急事先办、要事重办、难事力办”,实施书面督办、电话催办、现场督办、会议督办、媒体督办、批示督办跟踪问效。同时,每月将效能指数在媒体上公示,与融媒体中心、市民监督团建立联动监督机制,现场报道、跟踪督办、会议协调,推动热点难点问题及时解决。

  对存在互相推诿、久拖不决等情况的单位或个人予以通报,提请市纪委市监委予以监督。对已办结未评价、群众评价不满意件逐一回访核实、复盘检视;对办理不规范的来电件实行考核扣分,纠偏改错;对办理不合格件纳入市委组织部“以事找人”制度,承办单位办理情况列入市委、市政府考绩内容,倒逼承办单位规范办理提升群众满意度。

北疆新闻:内蒙古自治区重点新闻网站(客户端),内蒙古出版集团新华报业中心旗下国家互联网新闻信息采编发布服务一类资质网站(客户端)。

编辑:方琳
88

北疆新闻版权与免责声明:

一、凡本站中注明“来源:北疆新闻”的所有文字、图片和音视频,版权均属北疆新闻所有,转载时必须注明“来源:北疆新闻”,并附上原文链接。

二、凡来源非北疆新闻的新闻(作品)只代表本网传播该消息,并不代表赞同其观点。

如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请在见网后30日内进行,联系邮箱:bjwmaster@163.com。

内蒙古突泉:林果喜获丰收

版权声明:北疆新闻版权所有,未经书面授权,不得转载或建立镜像,违者依法必究。 本站违法和不良信息举报电话:15648148811蒙ICP备16001043号-1

Copyright © 2016- 北疆新闻网 All Rights Reserved互联网新闻信息服务许可证:15120200009-1蒙公网安备:15010502001245